Ta strona korzysta z plików cookie (ciasteczek) w celu personalizowania treści dla odbiorców. Każdy użytkownik może wyłączyć zapisywanie plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej, co spowoduje, że nie będą gromadzone żadne informacje.

Produktów: 0 0,00 zł

Koszyk jest pusty

Ilość:

Suma: 0,00

Uwaga na przedawnienia

Niemal każdy przedsiębiorca miał do czynienia z niesolidnym odbiorcą. Termin płatności mija a należność wciąż jest niezapłacona. Sytuację pogarsza fakt, że bez względu na otrzymanie spłaty trzeba zapłacić podatek dochodowy oraz rozliczyć z urzędem skarbowym VAT od sprzedaży.

Najważniejszą sprawą jest niedopuszczenie do przedawnienia należności – okres przedawnienia wynosi np.:

  • wg art.118 Kodeksu Cywilnego 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej
  • wg art.554 Kodeksu Cywilnego 2 lata z tytułu sprzedaży dokonanej w zakresie działalności przedsiębiorcy

(o innych terminach przedawnień czytaj więcej w Kodeksie Cywilnym)

Bieg przedawnienia przerywa każda czynność przed sądem zmierzająca do odzyskania należności, czyli w praktyce złożenie pozwu o zapłatę, a także uznanie (na piśmie) długu przez dłużnika lub wszczęcie mediacji. Z a uznanie długu przez dłużnika można uznać również jego pisemną prośbę o odroczenie spłaty lub rozłożenie na raty.

Jakie są skutki przedawnienia? Przede wszystkim dłużnik może uniknąć zapłaty. Przedawnionej należności nie możemy ująć w kosztach uzyskania przychodów ani odzyskać podatku VAT.

Co można zrobić? Koniecznie zabezpieczyć się już na etapie sprzedaży – dokładnie spisać dane odbiorcy! W przypadku spółek cywilnych należy zanotować dane wszystkich wspólników, ponieważ spółka cywilna nie figuruje w żadnym rejestrze, zarejestrowani są indywidualnie jej wspólnicy. To umożliwi windykację.

Możemy spróbować samodzielnie ponaglić dłużnika. Tutaj korzystna może być współpraca np. z KRD czyli Krajowym Rejestrem Długów. Wpisanie do rejestru może znacznie utrudnić życie, więc część opornych nabywców ureguluje należność po otrzymaniu monitu. Ale uwaga – usługa KRD jest płatna. Do dyspozycji mamy również bogatą ofertę firm windykacyjnych.

Możemy oczywiście skierować sprawę do sądu i czasami jest to konieczne, by właśnie nie dopuścić do przedawnienia.

Od 2009 zliberalizowane przepisy podatkowe umożliwiają praktyczne zastosowanie tzw. ulgi na złe długi, co pozwala, po spełnieniu określonych warunków, na odzyskanie przynajmniej podatku VAT. Należność, która spełnia ustawowe wymogi do uznania za nieściągalną, można także ująć w kosztach uzyskania przychodu i obniżyć podatek dochodowy. Przestrzegam jednak przed pochopnym stosowaniem tych udogodnień, gdyż towarzyszą im rygorystyczne warunki – koniecznie trzeba sprawdzić czy spełnione są wszystkie wymogi zastosowania.

Każde z możliwych rozwiązań pociąga za sobą określone koszty i do przedsiębiorcy należy ocena, na co się zdecydować. Ostatecznym rozwiązaniem, jeżeli należność nie kwalifikuje się jako nieściągalna, czy też do zastosowania ulgi na złe długi, może być formalne umorzenie dłużnikowi zobowiązania. Umorzenie jest opisane w Kodeksie Cywilnym, musi mieć formę pisemną, a dłużnik musi oświadczyć, że przyjmuje zwolnienie z długu. Należność nie może być przedawniona! Umorzenie skutkuje natychmiastową możliwością odzyskania podatku VAT i podatku dochodowego – najczęściej w drodze korekty (tzw. wyzerowanie) faktury sprzedaży. Zwolniony dłużnik powinien natomiast oddać fiskusowi odliczony VAT i pomniejszyć koszty uzyskania przychodu.

Witryna stworzona na platformie